Contabilidad al día sin doble carga de datos
La operación diaria de la financiera genera sus propios asientos. Vos te ocupás de revisar, ajustar lo que haga falta y cerrar el ejercicio, no de tipear de nuevo lo que ya se cargó en otro lado.
Contabilidad en Plenario
Contabilidad es el módulo donde queda registrada toda la actividad de la empresa en términos contables. La diferencia con un sistema contable suelto es que acá la contabilidad no se carga aparte: las operaciones de Préstamos, Factoring, Tesorería y Cambios generan su asiento en el momento en que se hacen. El contador no transcribe la operatoria del mes, la revisa.
Sobre esa base están las herramientas de siempre. El plan de cuentas, donde definís cómo se ordenan y se agrupan tus cuentas. La carga manual de asientos, para todo lo que no viene de la operación: provisiones, gastos, ajustes, reclasificaciones. El libro mayor, para abrir una cuenta y ver movimiento por movimiento cómo llegó a su saldo. Y el balance de sumas y saldos, para controlar que todo cuadre antes de informar algo hacia afuera.
También están los libros de IVA Compras y Ventas, y los procesos de fin de ciclo: el cierre del ejercicio con la apertura del siguiente, el ajuste por inflación y la posibilidad de congelar períodos ya cerrados para que nadie cargue un asiento con fecha vieja. Todo queda en el mismo sistema en el que trabaja la operación. Así, el número que ve el gerente comercial y el que ve el contador salen del mismo lugar.
Quién lo usa
El circuito, paso a paso
La operación genera el asiento
Cuando se liquida un préstamo, se compra un cheque, se mueve plata por tesorería o se hace una operación de cambio, el asiento contable sale junto con la operación. Nadie lo carga dos veces.
Se cargan los asientos manuales
Lo que no nace de la operación se carga a mano: gastos, provisiones, ajustes, reclasificaciones. Si son muchos y están en una planilla de Excel, se pueden importar todos juntos con un asistente paso a paso que revisa cada asiento antes de registrarlo.
Se revisa cuenta por cuenta
En el libro mayor elegís una cuenta y un período, y ves el saldo anterior, cada movimiento con su debe y su haber, y el saldo acumulado fila por fila. Con doble clic sobre cualquier movimiento se abre el asiento completo que lo originó.
Se controla que el balance cuadre
El balance de sumas y saldos muestra el saldo de todas las cuentas del período. Es el control previo a cualquier informe: si el debe y el haber no coinciden, lo ves antes de que el número salga de la empresa.
Se corrige lo que esté mal
Un asiento equivocado se anula generando un asiento de reversión, no se borra: queda el original, queda la reversión y queda el rastro de qué se hizo. También se pueden marcar movimientos para conciliarlos contra un extracto o un control externo.
Se cierra el ejercicio y se abre el siguiente
Indicás el ejercicio que termina y el que empieza, con sus fechas y las cuentas que entran en cada asiento. El sistema genera el cierre de resultados, el cierre de las cuentas patrimoniales y la apertura del nuevo ejercicio. Al terminar te informa los tres números de asiento y, si querés, podés congelar el ejercicio cerrado.
Qué incluye
Asientos automáticos desde la operación
Préstamos, Factoring, Tesorería y Cambios registran su asiento cuando se hace la operación. La contabilidad se va armando sola durante el mes.
Carga, modificación y anulación de asientos
Alta manual de asientos, búsqueda por fecha o por concepto, comentarios, renumeración y anulación por reversión. El libro diario se imprime del período que elijas.
Libro mayor con saldo acumulado
Movimientos de una cuenta en un período, con saldo anterior y saldo arrastrado fila por fila. Se puede acotar por centro de costos, agrupar por cualquier columna para ver subtotales y saltar al asiento de cada movimiento.
Balance de sumas y saldos
Saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del período, con el control de que el debe iguale al haber. Desde el balance se abre el mayor de cualquier cuenta para ver el detalle.
Comparativo de los últimos 12 meses
Evolución mes a mes del saldo de cada cuenta o rubro, con el porcentaje de variación, la tendencia y la participación sobre los ingresos. Sirve para ver si algo se desvió sin armar una planilla.
Consolidado de dos empresas o sucursales
Si la financiera lleva dos empresas o sucursales por separado, el consolidado enfrenta los saldos de las dos en un solo listado, con el saldo combinado. Para usarlo, las dos tienen que estar dadas de alta previamente.
Libros de IVA Compras y Ventas
Consulta e impresión de los comprobantes del período, con los totales por columna y por alícuota, y el detalle de percepciones de IVA e Ingresos Brutos. En Ventas se puede imprimir además discriminado por provincia y agrupado por día.
Plan de cuentas y ejercicios bajo control
Definís tus cuentas, de qué rubro cuelga cada una y cuáles son imputables. Los ejercicios se pueden desactivar y congelar a una fecha, para que nadie cargue un asiento en un período ya informado.
Qué se gana
Lo que más nos preguntan
¿Tengo que cargar todos los asientos a mano?
No. La mayoría de las operaciones de Préstamos, Factoring, Tesorería y Cambios generan su asiento automáticamente. En Contabilidad cargás los asientos manuales, que son los que no nacen de la operación: gastos, provisiones, ajustes y reclasificaciones.
¿Cómo corrijo un asiento que salió mal?
Lo seleccionás y usás la opción de anular: el sistema genera un asiento de reversión en lugar de borrar el original. Queda el asiento equivocado, queda la reversión y queda el rastro de la corrección. Tené en cuenta que anular afecta el asiento completo, no solo una línea.
¿Por qué no me deja cargar un asiento con fecha del año pasado?
Lo más probable es que ese ejercicio esté congelado. El congelamiento bloquea la carga de asientos con fecha anterior a la que se indicó, justamente para proteger períodos ya cerrados o informados. Se puede sacar, pero es una decisión consciente.
¿Qué pasa exactamente cuando cierro un ejercicio?
El sistema genera tres asientos: el cierre de las cuentas de resultado con su refundición, el cierre de las cuentas patrimoniales y la apertura del ejercicio siguiente. Al terminar te informa los tres números de asiento. Si además tildás la opción de cerrar el ejercicio, queda bloqueado para nuevos asientos.
¿Se puede deshacer un cierre de ejercicio?
No hay un botón de deshacer. El proceso genera asientos reales, así que para revertirlo hay que anularlos o contraasentarlos. Si cerraste el ejercicio, además tenés que volver a activarlo. Por eso conviene tener una copia de resguardo antes, correrlo fuera del horario operativo y revisar fechas y cuentas antes de aceptar.
¿Puedo importar asientos desde una planilla de Excel?
Sí, con un asistente paso a paso. Partís de una plantilla modelo e indicás qué columna de tu planilla corresponde a cada dato. El sistema agrupa las filas en asientos y revisa cada uno: que las cuentas existan, que el debe iguale al haber y que la fecha caiga en un ejercicio abierto. Los que tienen error se marcan con el motivo y no se registran.
¿Puedo ver el resultado por sucursal o por línea de negocio?
Sí, si usás centros de costos. Tanto el libro mayor como el balance de sumas y saldos se pueden acotar a un centro de costos. Así, el mismo plan de cuentas te sirve para ver el total de la empresa y el de cada unidad.
¿Cada usuario puede ver todo?
No. El acceso se habilita por función: hay quien solo consulta el mayor y los balances, y quien además puede cargar asientos, anularlos o ejecutar el cierre del ejercicio. Las tareas más sensibles, como anular, cerrar el ejercicio o ajustar por inflación, se habilitan aparte.
¿Los libros de IVA se cargan desde Contabilidad?
No. Los comprobantes se generan en los módulos operativos y se reflejan solos en el libro que corresponda. Desde Contabilidad los consultás, los revisás contra su asiento y los imprimís en los distintos formatos disponibles.
Qué conviene saber antes
El cierre y apertura de ejercicio no tiene deshacer: genera asientos reales, y revertirlo implica anularlos o contraasentarlos a mano. El ajuste por inflación no sale solo.
Antes hay que tener cargados los índices del período y definir, en cada cuenta a ajustar, contra qué cuenta se registra el ajuste y contra cuál el resultado por exposición a la inflación (RECPAM). La importación de asientos desde una planilla de Excel es un agregado opcional: si en tu instalación no está habilitado, la opción no se abre, así que conviene confirmarlo con quien te implementó el sistema.
El consolidado de dos empresas o sucursales exige que las dos estén dadas de alta previamente, y puede demorar. Algunas variantes de impresión de los libros de IVA dependen de cómo esté configurada cada empresa: la impresión por día, la impresión por provincia y el detalle de percepciones dentro del reporte no están necesariamente habilitadas en todas las instalaciones.
El libro mayor y los libros de IVA son consultas e impresiones: no se cargan datos desde ahí. El sistema tampoco presenta declaraciones juradas ante el fisco.
Eliminar un asiento no revierte las operaciones adicionales que se hubieran hecho al crearlo. Una cuenta del plan no se puede eliminar si ya tiene movimientos, y su número no se puede cambiar: lo que corresponde es desactivarla.
Un ejercicio tampoco se puede eliminar si tiene asientos en su período. Todas las funciones, y en especial las operaciones sensibles, dependen de los permisos que asigne el administrador.
Todo lo demás que trae Plenario
¿Querés ver Contabilidad funcionando?
Te mostramos el módulo en vivo con datos parecidos a los de tu operación, y te decimos qué hace falta para ponerlo en marcha.